Компании, входящие в состав Ассоциации «РОСЭУ» - СКБ Контур совместно с X5 Group провели вебинар, на котором поделились планами по развитию сети «Пятёрочка» в Приморье и Хабаровском крае, а также рассказали, как начать работать с ритейлером и как устроен электронный документооборот при работе с заказами.
Х5 Group — ведущая продуктовая розничная компания России. Управляет портфелем брендов сетевых магазинов «Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик», цифровыми бизнесами Vprok.ru, 5Post, собственными службами логистики. По состоянию на 31 марта 2023 года, работает 21 760 магазинов, включая сети «Красный Яр» и «Слата». Компания присутствует в 72 регионах, включая Дальний Восток, где в марте открылись первые магазины «Пятёрочка».
Для ускорения бизнес-процессов в Х5 внедрен электронный документооборот (ЭДО), что актуально с учетом расстояний и гибридных режимов работы. При заказе товаров у поставщиков компания использует систему электронного обмена данными (EDI).
«В Х5 Group 99% документооборота с коммерческими поставщиками (по поставкам товаров в магазины) переведено в электронный вид. Это предпочтительный способ взаимодействия с торговой сетью. Сейчас мы настроили работу через ЭДО с семью крупными операторами, включая СКБ Контур. Также мы поддерживаем различные схемы обмена документами, поставщик может сам выбрать провайдера и удобный для него сценарий работы.» - отмечает Павел Михайлов, директор департамента сопровождения закупок Х5 Group
Х5 Group перевела в ЭДО процессы по поставкам товаров в магазины, некоммерческим закупкам, транспортным услугам, договорам аренды, актам сверки взаиморасчетов, коммерческим и некоммерческим договорам.
«Зачастую новые клиенты настороженно относятся к автоматизации процессов. Однако после перехода на ЭДО отмечают преимущества этого способа взаимодействия. Это ускорение обработки заказов и подписания закрывающих документов, а также сокращение числа ошибок, благодаря чему оплата от сети приходит быстрее. Кроме того современные решения позволяют выбрать удобный способ работы. Например, в Контур.EDI можно принимать заказы прямо в браузере через веб-версию сервиса или интегрировать его в свою учетную систему. Такая вариативность позволяет настроить работу в сервисе как крупным поставщикам, так небольшим компаниям. По данным за 2022 год, более 70% новых клиентов Контур.EDI относится к сегменту малого и среднего бизнеса.» - отмечает Елена Гергерт, менеджер по развитию продукта Контур.EDI
Переход на ЭДО позволяет поставщикам торговых сетей тратить меньше времени на рутину и экономить на доставке, хранении и печати бумажных документов, а также снижает риск получения штрафа от заказчика за недопоставку или поставку не в срок.
