С 1 апреля 2026 года в форму счета-фактуры и правила его заполнения вводятся изменения (постановление Правительства от 23.01.2026 № 26). Нововведения потребовались из-за изменений в налоговом законодательстве с 2026 года. В статье — что это за изменения и как заполнять счет-фактуру после этой даты.
Что изменилось в форме счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры:Для начала отметим, что постановление Правительства от 23.01.2026 № 26 внесло изменения в форму документа, а не формат. Когда говорят «Форма документа», имеют в виду бумажный счет-фактуру. В сервисе ЭДО это называется «Визуальный образ электронного документа».
Видео «Форма и формат электронных документов: в чем разница».
Обновленную форму счета-фактуры можно было применять с 1 января 2026 года (письмо ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@). Но в правила заполнения формы документа по постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137 изменения внесли с 1 апреля 2026 года.
В форму счета-фактуры добавили:
Новую строку 5б. В ней указывают дату и номер счетов-фактур, выставленных при получении предоплаты (авансовые счета-фактуры), а также дату и номер последнего исправления авансового счета-фактуры (при наличии). Строку заполняет продавец при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав в счет полученных предоплат. Если к соответствующей отгрузке было несколько счетов-фактур на аванс, то в строке 5б они отражаются через точку с запятой.
Стоимость прослеживаемого товара без НДС необходимо указывать в рублях и копейках. Теперь в графе 14 указывается сумма в рублях и копейках. В формате электронного счета-фактуры эти сведения и до публикации постановления № 26 заполняли в рублях и копейках. Теперь это учли в печатной форме.
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП заменили на основной государственный регистрационный номер ИП и дату присвоения такого номера.
Кроме того, внесли изменения не только в счет-фактуру, но и в его корректировочную форму. Теперь:
- в графе 14 корректировочного документа указывают сумму в рублях и копейках;
- реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП заменены на реквизиты основного государственного регистрационного номера ИП и даты присвоения такого номера.
Как отразить новые реквизиты в электронном счете-фактуре и его корректировке
Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26 вносит изменения в форму счета-фактуры. В электронном формате этого документа по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ изменения не внесены.
Но, так как в формате электронных счетов-фактур и УПД нет соответствующих полей для заполнения данных о выставленных документах при получении предоплаты, ФНС выпустила письмо от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ с рекомендациями по заполнению электронного документа:
Для отражения информации об этих реквизитах рекомендуется использовать «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни (СопрДокФХЖ)» — таблица 5.8 формата Приказа № 970: элемент <СвСчФакт/ДопСвФХЖ1/СопрДокФХЖ/РеквДокТип>.
Так как этот реквизит множественный — можно вносить информацию о любом количестве авансовых счетов-фактур, выставленных в рамках сделки. На визуальном образе электронного документа в сервисе ЭДО эти данные будут отображаться в строке 5б.
Отсутствие сведений об авансовых счетах-фактурах в документе — не может быть основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость: подобные ошибки не препятствуют проведению налоговых проверок и не мешают идентификации налогоплательщика (п. 2 ст. 169 НК, письмо ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@).
При этом для отражения сведений об ОГРНИП в формате счета-фактуры и УПД предусмотрены соответствующие поля в таблице 5.36 приказа № 970 — ОГРНИП и ДатаОГРНИП. Их регулятор рекомендует заполнять.
Статья подготовлена совместно с экспертами Контур.Диадока
