Минстрой РФ приказом № 1026/пр утвердил форму и порядок ведения общего журнала, в котором учитываются выполняемые работы по строительству, реконструкции, капремонту объектов капитального строительства. Приказом также утверждена возможность вести журнал как в бумажном, так и в электронном виде. В действие приказ вступает 1 сентября 2023 года.
Уже сейчас можно вести журнал в электронном виде в формате. Для этого следует обратиться в региональное отделение Главгосстройнадзора.
Как зарегистрировать электронный журнал строительных работ
Первым шагом будет получение усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УКЭП и УНЭП соответственно).
Второй шаг: создайте журнал по схеме, которая в ближайшее время будет размещена на сайте Минстроя.
Третий шаг: одновременно с подачей извещения о начале строительства – направьте в Главгосстройнадзор через региональный портал госуслуг информационное письмо о регистрации электронного журнала;
Четвёртый шаг: дождитесь ответного письма от Главгосстройнадзора об успешной регистрации электронного журнала.
Функционал электронного журнала строительных работ
- формирование титульных листов общего журнала работ и направление на регистрацию в Главгосстройнадзоре;
- подписание вносимых записей УКЭП;
- возможность сохранять изменяемые записи с пометками о причине изменения;
- выгрузка всего общего журнала работ, в виде нередактируемого электронного документа в соответствии с требованиями РД 11-05-2007, с возможностью распечатки листов в формате А4;
- доступ в систему Главгосстройнадзора для возможности внесения записей в 7 раздел общего журнала работ;
- обеспечение резервного копирования.